【退職理由】例文やテンプレはある？退職する時の伝え方・注意点を徹底解説

仕事を辞めたいけれど、上司に相談できない悩みを持つ人もいるはずです。しかし、悩みを一人で抱え込んでいても解決策は見つかりません。

この記事では、退職する理由や上司に伝える場合の例文について詳しく紹介していきます。

同じような悩みを持つ人たちに、退職に関するアドバイスを提供します。

退職理由が必要な場合と伝え方

退職する際には、上司や同僚が納得できる退職理由を準備しましょう。具体的な退職理由を明確に示すことで、円満退職の実現に繋がります。

会社に残る方々にも、自分の意図や考えを伝えることが重要です。

自分自身が納得できる理由であっても、周囲の人々に説明ができなければ、不信感を抱かれることがあります。

相手の気持ちを考慮し、丁寧かつ明確な伝え方を心掛けましょう。

病気や体調不良が理由の退職

体調や病気で仕事ができない場合、現状を明確に伝えることが大切です。

一時的に治療に専念する場合は、退職ではなく休職や嘱託も選択肢の一つになります。

医師の診断書を用意しておくと相手に深刻さが伝わりやすく、話がスムーズに進みます。

配偶者の転勤や親の介護などが理由の退職

家庭の事情で退職する際は、上司との信頼関係によって異なりますが、できる限り事実を伝えることが望ましいです。

それによって、会社が休職や時短勤務などの働き方を提供してくれる可能性もあります。

こどもや結婚などが理由の退職

女性に多い退職理由としては、結婚や妊娠、不妊治療などが挙げられます。

退職する場合は、事前に申し出ることが望ましく、理由を明確に説明することが大切です。

特に、妊娠中は思わぬトラブルがあり得るため、安定期に入ったら早めの報告や引き継ぎを考慮したほうがいいでしょう。

労働者が退職することの多いケース

労働者が退職すると、企業にとって損失や労働力不足などの問題を引き起こすことがあります。

しかし、特定の状況においては、退職者が生じやすい傾向があります。ここでは、そうしたケースについて取り上げ、その背景や原因を述べていきます。

他にやりたいことがある

労働者が退職を考える理由の1つに、別の仕事やキャリアに興味を持っている場合があります。

自分がやりたいことや興味のある分野に転職することは、やりがいや充実感を得られるチャンスであり、人生の大きな節目になるかもしれません。

例えば、会社員として働いていた人が、社会貢献に関わる仕事や、自分の趣味やスキルに関わる仕事に興味を持った場合、退職して転職を検討することもあるでしょう。

また、起業やフリーランスとして独立することに興味を持った場合も、退職を考えることがあります。

仕事が合わない

労働者が退職を選択肢に入れる場合には、仕事そのものが合わないと感じる場合もあるようです。

まず、仕事が自身に合わないと感じる場合、以下のような理由が考えられます。

1. スキルや適性に合わない

自身のスキルや適性に合わない仕事を任されると、業務遂行に苦戦することがあります。

また、成果が出にくくなり、やりがいを感じられなくなるかもしれません。

2. 業務内容に興味がない

仕事に興味がない場合、業務に対するモチベーションが低下し、仕事に集中できなくなるかもしれません。

また、長期的な視野で見ても成長が見込めないと感じることもあるでしょう。

イメージとのギャップ

次に、仕事に就く前と就いた後のイメージとのギャップがあった場合、以下のような理由が考えられます。

1. 実際の業務内容とイメージとの相違

仕事について、思い描いたイメージがある場合、実際に仕事をしてみるとイメージと異なる場合があります。

イメージ通りの仕事ができないと、不安やストレスを感じることがあるでしょう。

2. 会社や職場の雰囲気がイメージと異なる

仕事についてのイメージだけでなく、職場や企業の雰囲気についてもイメージを持っている人は多いでしょう。

しかし、実際に働いてみると、イメージと異なる場合があり、仕事や現状に対して前向きに考えられなくなります。

待遇や職場環境への不満

待遇や職場環境への不満は、労働者が退職を考える一般的な理由の1つです。以下に、具体的な不満点として多いものを挙げてみます。

給与や待遇面での不満

給料が低く、ボーナスが少ない、昇給や昇格が見込めない、福利厚生が充実していないなどの理由で不満を抱くことがあります。

また、残業代が出ない、休暇が取りにくいなどの問題もあります。

労働時間や休日の不満

長時間労働や過重労働によるストレス、休日出勤が多いなどの理由で退職を考えることもあります。

職場の人間関係の悪化

上司や同僚とのトラブルやいじめ、風通しが悪い職場環境などが原因で、働くことがストレスになっている場合もあります。

キャリアアップの見込みがない

スキルアップやキャリアアップの機会が少なく、将来的に自分のスキルや能力を伸ばせないと感じる場合、別の仕事に転職を考えることもあります。

以上のように、待遇や職場環境が労働者のストレスや不満を引き起こすことがあります。

上司や同僚などの人間関係トラブル

労働者が退職する原因のひとつに、上司や同僚との人間関係トラブルがあります。

これは、仕事をする上で影響力の大きい人たちとのコミュニケーションが円滑にいかず、ストレスを感じたり、不安定な状況に陥ったりすることが原因です。

人間関係トラブルには、さまざまな理由があります。

例えば、上司との意見の不一致、上司や同僚の人格的問題、パワハラやセクハラ、嫌がらせなどが挙げられます。

これらの問題は、労働者が自分自身で解決することは難しく、ストレスや不安を引き起こす原因となります。

転勤や引っ越しなどの家庭の都合

労働者が退職する原因として、家庭の都合が挙げられます。

定住したいという思いや、家族の都合による転勤・引っ越し・子育てなどが原因となって、退職することがあります。

特に、転勤や引っ越しの場合、勤務先が遠くなったり、通勤手段が確保できなくなったりすることがあり、仕事と家庭の両立が難しくなる場合が多いです。

そのため、家庭の都合で退職することは、多くの労働者にとって身近な問題であり、重要なテーマといえます。

退職理由の例文

退職する際には、退職理由を伝えることが求められます。

引き止められたくなければ、「一身上の都合」「健康上の理由」「家庭の事情」などにとどめることが大切です。

実際は職場の不満が理由かもしれませんが、それを伝えるのは好ましくありません。

会社から引き止められても、不平不満が理由であれば良い気分はしないでしょう。

上司が具体的な理由を聞いてきたときには、引き止めにくい理由を伝えることが大切です。

詳しくは、以下に述べていきます。

前向きな退職理由を伝える際の例文

上司に対しては、自分のキャリアや人生計画に基づいて転職するということを、積極的にアピールすることが重要です。

また、嘘をつかないことも忘れてはいけません。

ただし、適切な表現で伝えることで、残業やストレスといったネガティブな面はあまり強調せず、役職者にも相応しい表現を用いることが重要です。

家庭的事情や生活の変化で退職する際の例文

家庭的事情や生活の変化を理由とする退職の例文は以下のようなものが挙げられます。

これらの理由での退職は、相手方に対して納得感を与えやすく、トラブルを避けることができます。

病気や体調不良が理由で退職する際の例文

病気や体調不良を理由に退職を伝える場合は、シンプルに状態を伝えるほうが無難です。

また、それを裏付ける通院の記録や医師からの診断書のようなものがあると良いでしょう。

 

退職理由を伝える時の注意点

退職する場合、その理由を雇用者や同僚に伝えることは一般的です。しかし、どのように伝えるかによって、その印象や評価が大きく変わってきます。

そこで、退職理由を伝える時の注意点について考えてみましょう。

できるだけ1か月前には退職の意思を伝える

退職の意思を上司に伝える場合、良いタイミングは1か月前が望ましいです。

この時期に伝えることで、会社が代替策を見つける時間がありますし、他の従業員の仕事の調整もしやすくなります。

ただし、仕事の性質や部署の状況によっては、1か月前よりも早く伝えることが適切な場合もあります。

例えば、密接に関与しているプロジェクトがあり、退職することでプロジェクトの進捗に影響が出る場合は、早めに上司に報告することが必要です。

退職の意思を伝える際は必ず直属の上司に伝える

退職の意思を伝える際には、まず自分の直属の上司に伝えることが大切です。

なぜなら、直属の上司が自分の業務内容や専門性を把握しているため、円滑な引継ぎや人事手続きの手配ができるからです。

また、直属の上司に伝えることで、上司が人事担当部署に上手く説明してくれることも期待できます。

もし、直属の上司に伝えにくい場合は、人事部門に直接相談することもできますが、直属の上司に一度相談してから伝えることが望ましいです。

退職理由と希望する退職日を丁寧かつ明確に伝える

上司に退職の意志を伝える前に、自分自身で退職理由を整理しておくことが大切です。

退職理由には、転職や家族の事情、体調不良などさまざまなものがあります。

そのため、自分がなぜ退職を考えたのか、具体的に理由を挙げて整理しておくことが大切です。

また、上司に伝える際には、辞意を伝える前に自己評価を行うことをおすすめします。

自己評価により、自分がどのような成長を遂げたか、今後のキャリアプランが明確になることがあります。

上司に伝える際には、丁寧な言葉遣いと明確な退職日を伝えることが大切です。言葉遣いには、敬語と丁寧語を心がけましょう。

そして、退職日は希望通りに伝えることができない場合もあるため、その旨も伝えておくことが大切です。

また、上司に代替要員など、退職後の体制について相談することも必要です。

退職を終えた後の手続き

退職を終えたら、その後の手続きをしっかりと行うことが大切です。まずは、退職証明書や離職票を取得する必要があります。

これらは、就職活動や年金・社保手続きに必要となるため、忘れずに申請しましょう。詳しくは以下に説明していきます。

健康保険への加入

退職後は社会保険を抜け、新たに健康保険に加入する必要があります。保険証がないと医療費が高額になるため、早めに手続きを行いましょう。

方法は、前職の健康保険を任意継続する、国民健康保険に加入する、家族の扶養に入るの3つです。

任意継続する場合は、20日以内に健康保険組合へ申し出ましょう。

国民健康保険に加入する場合は、退職後14日以内に担当窓口で手続きを行います。

厚生年金から国民年金に加入

退職した場合、厚生年金の資格は失われます。そのため、退職日の翌日から国民年金（第1号被保険者）に加入する手続きが必要になります。

手続きには、年金手帳や印鑑、離職票などの書類が必要です。

また、第3号被保険者に切り替えたい場合は、条件を満たしていることも必要です。

配偶者に扶養されている、年収が130万円未満、20歳以上60歳未満の場合に、配偶者の勤務先を通して手続きを行います。

夫婦で切り替えたい場合は、両方の手続きが必要になります。

税金（確定申告）の手続き・支払い

会社を辞めた場合、確定申告や住民税の支払いが必要となります。確定申告は、年間の所得にかかった税金を納めるための手続きです。

再就職した場合は、年末調整を行いますが、再就職しなかった場合は、自分で確定申告を行い、過払い分を受け取る必要があります。

確定申告の期間は、一般的に翌年2月16日～3月15日までです。

確定申告書に自筆で記入するか、確定申告ソフトや作成サービスの利用がおすすめです。

転職または再就職の面接で退職理由を伝える方法

転職や再就職の面接で退職理由を伝えることは、多くの人にとって難しい課題の1つです。

なぜ前職を辞めたのか、その理由を述べることによって、新しい職場での期待や意思を示すことが求められます。

しかし、何を言っていいか分からずに不安に感じる人も少なくありません。

ここでは、退職理由をうまく伝えるためのアドバイスを紹介します。

退職理由に嘘をつかない

退職理由がネガティブな場合でも、正直に話すことが大切になります。

例えば、労働時間が長かったため退職した場合は、数字を用いて事実を述べ、時間外労働が多いことで自分や業務にどのような弊害があったかを伝えることが重要です。

給与や待遇面で不満があった場合は、詳細な理由を整理し、解消方法がなかった旨を説明する必要があります。

社風や人間関係が原因の場合は、取り組んでいた改善策を伝え、コミュニケーション能力の高さをアピールすることが必要です。

キャリアアップが望めない場合は、自分が身につけたスキルや取得した資格を具体的に伝え、応募企業にどのような貢献ができるのかをアピールすることが大切です。

ポジティブな言葉に言い換える

転職を考える人の退職理由はネガティブなものが多いため、面接で同じように伝えるとマイナスなイメージを持たれる可能性があります。

不満も客観的に受け止め、自分が学んだことも伝えることで印象を良くすることができるでしょう。

退職理由が複数ある場合も、話すボリュームに注意し、円満に退社したという印象を与えることが大切です。

否定しづらい退職理由を考える

面接の場で面接官が、退職理由に対し疑問や否定の念を持たないようにするにはポジティブさと理由の具体性が重要です。

退職理由をポジティブに伝える方法として、次の目標を実現するために転職が必要だということを述べ、前職でも実現できなかった理由も併せて伝えることで、面接官も否定しづらくなり、納得されやすくなります。

また、企業の求める人材や企業理念に合致した理由を伝えることで、転職の成功率を高めることができます。

無理にポジティブ要素をつけ加えることは逆効果なので、自分のアピールは面接において行い、退職理由による「仕事を辞めた正当性」に努めることが大切です。

退職理由を自分で伝えるのが難しいなら退職代行がおすすめ

退職という決断をすることは、人生の中で大きな転機となる重要な選択です。

しかし、退職理由をうまく伝えることができないと、退職することができないまま時間だけが過ぎてしまい、ストレスや不安が増大する場合があります。

そんな時には、退職代行サービスを利用することが有効です。

退職代行サービスは、本人が退職を希望している旨を代理人に伝えることで、代理人が会社に退職届を提出するサービスです。

代理人には、退職理由や退職希望日を詳しく伝える必要はありません。

また、代理人が退職理由を代わりに伝えるため、自分で述べるのが難しい別の理由がある場合にも使えます。

代行サービスを利用すれば、退職理由を考える時間や精神的負担を減らし、スムーズに退職することができます。

もちろん、退職理由を自分で伝えたいという場合には、退職代行サービスを利用しなくても退職はできます。

まとめ

• 退職するときは退職理由を明確にする
• 転職に繋げる場合はキャリアプランも考える
• 生活への影響や必要な手続きを確認する
• そもそも職場に退職を伝えにくい場合は退職代行を利用する

退職は大きな決断ですが、新しい人生をスタートさせる大切な一歩でもあります。

良い退職理由や適切な辞め方を選び、今後の人生をより良い方向へ導いていくためにも、自分自身が納得できる退職を行いましょう。

また、退職理由にはさまざまなものがあり、それぞれの事情があることも念頭においた行動が必要です。

自力での解決が難しい場合には、退職のプロである退職代行を利用することをおすすめします。