「ただでさえ少ない職場に迷惑をかけたくない」「引き戻される心配がある」など、どのように仕事を手放すか迷う人もいるかもしれませんが、現職を維持することにはリスクがあります。
一般的に、若いうちは他の職場に就職した方が有利なので、空きを逃さないように退職の旨を勤務先に伝えておくことが肝心です。
今回は、退職のコツをご提案します。辞めたいけど、どう言えばいいかわからないという方は、ぜひ参考にしてください。
「会社を辞めたい」となかなか言い出せない時の対処法
退職の意思を伝えるのが難しい場合は、まず直属の上司に伝え、他の人に伝えるタイミングを上司と協力して決めます。さらに、上司と一緒に正確な退職日を考えましょう。
上司に退職の意思を伝える際は、事前に打ち合わせを行い、他の同僚に聞かれる心配のないプライベートな場所で一対一で行うことをおすすめします。
退職する為の伝え方・タイミング
ここからは、退職するための伝え方やタイミングについて紹介していきます。
退職の意思は直属の上司に直接伝える
一般的に、退職の意思を伝えるのは直属の上司です。飛び級で上の立場の人に伝えるのは避けましょう。直属の上司は、部下の状態を把握できていなかったと咎められ、人によっては自分の怠慢とみなされる可能性があります。
後で詳しく解説しますが、少なくとも退職希望日の1ヶ月から1ヶ月半前に伝えることが、そのような事態を避けるための最善の方法です。
また、退職の意思表示は、法律で定められている2週間前よりも早くするのが礼儀です。そのため、上司がその知らせを処理し、あなたの後任を探すのに十分な時間を与えることが賢明です。
また、上司に退職の意思を伝える際には、常にプロフェッショナルな姿勢を保ち、退職後の生活を円滑にするための支援を提供するよう努めましょう。
退職希望日の1ヶ月〜1ヶ月半前にはその意思を伝える
2週間前に退職することは認められていますが、通常、応募から退 職までの移行期間として認められている引き継ぎには、丸1ヶ月を要 します。
これらの要素を考慮せずに移行を早めようとすると、混乱を招く可能性があることに留意し、将来の雇用主に合理的な期間を超えて待つよう求めるべきではありません。
とはいえ、標準的には1～1.5ヶ月の期間をおいてから退職し、必要であれば退職日を再交渉するのが一般的です。
周りの同僚にも伝え、業務の引き継ぎ作業を円滑に進める
上司に退職の意思を伝える前に、あらかじめ引継ぎ書を作成しておくとよいでしょう。これは、退職後の引き継ぎをスムーズに行うための義務や注意事項を説明するための書類です。
特に従業員が不足している場合、上司は退職に悩まされることが多いものです。上司がこの報告を受け入れやすくするために、あなたが作成した引継ぎ書を提示するのが賢明でしょう。
前もって準備しておくことで、自分の決断を伝える際の信頼できる情報源になります。
退職を先延ばしやウヤムヤにされないための対策・コツ
ここでは、退職を先延ばしやウヤムヤにされないための対策やコツについて解説していきます。
物的証拠を残す
会社側が退職を認めないという対応をした場合、後々のトラブルを避けるために、必ず退職の意思表示をしたことを文書で残しておきましょう。
退職届や退職願を提出し、その旨をメールで会社に連絡するなど、退職を証明する方法はいくつかあります。
退職願は長々と書く必要はありませんが、退職日、空席となる役職、上司の名前、退職の理由など、適切な内容を記載する必要があります。手紙の口調にも気を配り、プロフェッショナルで礼儀正しいものにする必要があります。
また、後日、相違や論争が生じた場合に備えて、退職願のコピーは常に記録として保管しておく必要があります。さらに、口頭での合意でも構いませんが、退職の意思を正しく記録するために、退職願を書面で提出することが賢明です。
最終的には、書面による退職が最も安全な方法であり、退職が効果的であることを確認することができます。
退職の意思を明確にする
上司は、退職の意思を伝えると、退職の理由を聞いてくるでしょう。もし、あなたが弱々しい退職の説明をすれば、会社に残るように説得される可能性があります。
ですから、自信をもって退職したいのであれば、納得のいく理由を提示するようにしましょう。退職理由を述べる前に、自分の気持ちを整理するために書き出すとよいでしょう。そうすることで、相手の質問に答えるときに、より自信を持つことができます。
退職理由など退職に向けた準備を万全にする
まず、退職の動機として疑問のあるものから見ていく必要があります。避けるべき動機の中には、業務に不満がある、あるいは非難している、というものがあります。
また、仕事の多さ、時間の長さ、同僚との折り合いの悪さなどが、労働者を衰弱させる原因になっている可能性が考えられる、「残れるように負担を整理する」「余分な時間を減らすために効率を上げよう」「転職して相性の悪い人が出てくるということはない」といった言葉も阻害要因になる可能性があります。
上司は部下を指導する立場にあります。仕事が大変で退職するつもりなら、会社から効率的な指示の説明を求められるかもしれません。
そのような理由で退職届を提出した場合、上司が自分を挽回するために引き止める可能性があることを認識しておく必要があります。
では、適切な退職の動機とは何でしょうか。それは、会社に嫌気がさした、叱責されたといったネガティブなものではなく、ポジティブなものであるべきです。たとえ時間を見つけて退社したとしても、不満から退社しようとしたことを心に留め、不安を抱くかもしれません。
逆に、なぜあなたを応援したくなるのかを説明できれば、よりポジティブに捉えてもらえるはずです。例えば、転職の動機が「今の職場では得られない貴重な知見を得るため」であれば、その点を強調したモノローグにしましょう。
転職があなたにとって最適な選択だと思えば、最初は渋っていても、やがて賛同してくれるようになるはずです。
仕事を辞めたくても言い出せない主な理由
ここからは、仕事を辞めたくても言い出せない主な理由について解説していきます。
迷惑がかかりそう
仕事量や残業の多さから仕事を辞めたいと思っていても、「自分が辞めたら同僚に迷惑がかかるし、きちんとケジメをつけずに仕事を辞めることで余計な負担をかける罪悪感に耐えられない」と思って言い出せないパターンもあるようです。
不満から退職を選択した人は、転職活動のプロセスが非常に過酷で、皮肉なことに、すでにある仕事を思い出してしまい、後悔することになる場合がよくあります。このように、自分のキャリアと幸福のために、どちらの転職が良いかを見極めるのは難しいものです。
待遇などの関係で引き止められそう
退職の意思を表明すると、上司から「採用方法を見直して業務を軽減する」「給与に不満があるなら翌月に上げる」などと言われるため、自分には会社を辞める力がないと思っている人がいます。
「辞めたい」と断言できないのは、断る勇気がない人が多いからといえるでしょう。
辞めるまでの期間が気まずい
退職の意思を伝えることで、上司や同僚とぎくしゃくするのではないか、在職中に断絶してしまうのではないかと心配される方もいるでしょう。
また、一緒に働いている人と仲が良くても、退職の意志を伝えた途端に関係が変わってしまうのではないかと、上司や同僚に伝えるのをためらってしまう人もいます。
上司が怖い
普段から厳しい態度で接している人や、会話に消極的な人は、辞めたいという意思を伝えるのがおっくうになるかもしれません。また、上司が常習的な抑圧者である場合、退職を要求することは特に威圧的である可能性があります。
辞める時期を先延ばしにするリスク
ここでは辞める時期を先延ばしにするリスクについて解説していきます。
年々転職が難しくなっていく
定年退職を遅らせると、雇用市場で好ましくない人材になる可能性があります。というのも、多くの企業は、若者を採用することで、より早くコンセプトを理解し、組織の基準に従って形成することができるからです。
しかし、中には年齢制限を設けている企業もあり、そのような企業では不採用になる可能性があるため、余裕を持って準備を進めることが大切です。
また、1歳でも年齢が高いと応募できないケースもあり、年齢による進路への影響を考慮し、慎重に判断する必要があるでしょう。
スキルアップができないまま職場に残る
仕事を辞めたいと思ったときに、仕事への意欲を持ち続けることは決して簡単なことではありません。ましてや、気難しい上司がいると、職場に居づらくなってしまいます。
その結果、貴重な成長の機会を逃し、同僚と比較して不利になる可能性があります。そうならないためにも、現状を打破し、別の道を模索したほうがよさそうです。
囲からの不満をぶつけられるようになるかも
辞める時期を先延ばしにすることによって、引き継ぎなどの関係から業務がうやむやになってしまい、周囲からなんらかの不満をぶつけられてしまう可能性が考えられます。
もしどうしても伝えられない場合は、退職代行を活用するなどして今後の業務が円滑に進められるように努めましょう。
仕事を辞めたいと言えるようになったきっかけ
ここからは、仕事を辞めたいと言えるようになったきっかけについて解説していきます。
転職が決まった
職場で退社を伝える前に、次の仕事について決断しておく。これには2つのメリットがあります。第一に、決断したら、退職を希望する雇用主に伝えなければなりません。すでに職が決まっていれば、決断しやすいでしょう。
2つ目は、自信に満ちた心境でいられることです。転職は必ずしも損失ではなく、むしろ自分のキャリアをアップグレードし、見通しを良くする手段であり、それが現在の仕事をポジティブに辞めるための助けとなります。
上司が異動や退職
上司の異動や退職があり、退職の意思を伝えやすくなったという人もいるでしょう。これまでは自分から話を切り出すのはためらわれるかもしれませんし、相手に迷惑がかかると思われるかもしれないと考えていたかもしれません。
しかし、自分自身だけでなく、新しい上司に対しても、できるだけ早く退職の意思を伝える義務があります。上司がどのような質問をするか予測し、それに答えられるよう準備しておきましょう。
やりたいことが見つかった
「やりたいことが見つかった」という理由も退職の意志を伝えやすくなった理由の一つかもしれません。
これまでの仕事よりも打ち込めることができたことで、「前に進みたい」という気持ちが湧くことから不安な気持ちが取り除かれ、退職を伝えやすくなるという人もいるようです。
退職代行に依頼をした
退職代行に依頼をすることで、基本的にその後の会社とのやり取りに関しては退職代行業者が代わりに行ってくれることから会社の人と会う必要がないので不安になることなく、スムーズに退職を進めることができるでしょう。
もし、退職をスムーズに伝えられない場合は退職代行業者に依頼してみるのも一つの手です。
退職代行サービスを使おう
退職代行サービスとは？
弁護士や代理人は、雇用主に退職の意思を伝えるスタッフを支援することができます。退職願を出した社員に対して、経営者が威圧的な態度を取るケースが多く報告されており、中には「退職届を出したからには訴訟を起こす」と明言する社員もいます。
退職代行サービスは、「会社が辞めさせてくれない」という悩みを持つ人に、会社との関係を解消するための頼もしい正式なルートを提供するサービスです。
退職代行サービスのメリット
退職を自ら申し出ることは、精神的にも感情的にも非常に困難なことです。
多くの社員は、まず雇用主と理路整然と話し合い、その上で退職を申し出ますが、一方で、その話を切り出すことすら非常に困難な社員もいます。
退職代行サービスを利用することで、本人に代わって退職届を会社に提出することができるため、このハードルを取り除くことができます。心理的な負担を軽減し、退職の手続きをスムーズに進めることができます。
オススメの退職代行サービス３選
ここでは、他社の人気退職代行サービスについて解説していきます。
退職代行ガーディアン
退職代行ガーディアンは、東京労働経済連合会が提供するパッケージ商品です。この労働組合組織は、退職代行業界を見守り、その法的内容をサポートしています。
さらに、同組合は、個人の老後の生活設計を適切に行い、必要な財源を確保するためのアドバイスも行っています。
料金は、正社員、アルバイト、パートの方ともに一律29,800円（税込）で、追加料金は不要です。これにより、雇用形態に関わらず、誰もが同じ品質レベルのサービスを手頃な料金で利用することができます。
男性の退職代行サービスと比較すると、パートやアルバイトの場合は料金が高くなります。
わたしNEXT
わたしNEXTは、10年半以上前から、女性向けの退職代行サービス会社として有名です。料金、支払い方法、地域制限、サービス内容、サポート内容などは男性と全く同じで、パートタイマーは19,000円（税込み）、正社員や内定辞退者は26,800円（税込み）です。
退職に関する疑問は、インターネット、電話、メールで年中無休で解決できます。支払い方法は、デビットカード、クレジットカード、銀行振り込み、後払い規定など多岐にわたります。また、退職金の全額返金や、退職後の再就職支援も万全です。
このように、わたしNEXTは「男性の転職エージェント」のような安心感と自由なサービスを求める女性にとって、頼もしい存在といえるでしょう。
退職代行コンシェルジュ
退職代行コンシェルジュは、退職に関する様々な支援を無料で提供する退職相談サービスです。また、万が一、退職に失敗した場合は、返金いたします。
さらに、退職代行サービス以外にも、障害者退職支援、社会保険加入支援、転職・再就職支援など、さまざまなサービスを展開しています。
補足すると、退職代行サービスは、SARABA、ニコイチ、ジョブズの3種類から選ぶことができます。どのサービスが自分に合っているか検討するためにも、ぜひ相談してみましょう。
当サイトおすすめの『退職代行jobs』
退職代行jobsは、様々な事情で速やかに退職する必要がある方にとって有益なサービスです。中には、正式な退職届を出さないと話が進まないという方もいらっしゃるかもしれません。
そんな時、退職手続きを迅速に行えるサービスは非常に有利です。そのため、退職代行jobsは、24時間365日1時から6時までの自動応答システムなど、迅速な対応と迅速な退職管理で、非常におすすめといえるでしょう。
まとめ
- 退職を先延ばしにしないためには退職に向けた準備を万端にする
- 退職を希望するには1ヶ月～1ヶ月半前からその旨を伝える
- 仕事を辞めたくても伝えられない理由には「上司が怖い」などの理由がある
- どうしても退職を伝えるのが難しい場合は退職代行サービスを活用する
本記事では退職を先延ばしにしないための理由や、仕事を辞めたくても伝えられない理由などを解説してきました。
退職を伝えることは今後の人間関係などにも影響が及ぶ可能性があることから、すぐに言い出しにくいという人もいるでしょう。そのような場合は退職代行サービスを利用するのも、適切な選択かもしれません。
